Eine Hochzeit zu organisieren, bedeutet Hunderte kleine Entscheidungen. Fotobox, Gästebuch und Extras sind die Dinge, die leicht untergehen – und die am Ende am meisten Spaß machen. Hier ist eine Checkliste mit Zeitplan, damit nichts vergessen wird.

9 bis 12 Monate vorher

Termin und Location festlegen. Alles Weitere hängt davon ab.
Budget aufstellen. Plane Fotobox und Gästebuch schon jetzt als Posten ein.
Fotograf und Musik anfragen. Gute Anbieter sind früh ausgebucht.

6 bis 9 Monate vorher

Fotobox anfragen. Beliebte Termine (Samstage von Mai bis September) vergeben sich früh. Die Anfrage ist unverbindlich.
Gästetelefon dazunehmen? Bucht ihr Fotobox und Gästetelefon zusammen, gibt es einen Kombi-Rabatt.
Gästeliste grob klären. Du brauchst sie für die Zahl der Ausdrucke.

3 bis 6 Monate vorher

Design festlegen. Zur Fotobox gehören viele fertige Designs – eure Gäste wählen bei jedem Foto selbst eines aus. Dazu kommen eure Namen oder euer Wunschtext auf die Ausdrucke; ein eigenes Design gibt es komplett nach euren Wünschen, zum Beispiel im Stil eurer Einladung.
Paket wählen. Rechnet mit 2–3 Ausdrucken je Gast; für eine Hochzeit sind 300 Ausdrucke ein guter Start – vor allem, wenn ihr ein Gästebuch füllen möchtet. Eine genaue Anleitung steht im Ratgeber.
Highspeed-Drucker einplanen – wir empfehlen ihn immer, spätestens ab 50 Ausdrucken.
WLAN klären. Die Fotobox braucht zum Start eine Internetverbindung per WLAN (im Zweifel genügt ein Handy-Hotspot). Fragt die Location nach dem WLAN – dann klappen auch Funktionen wie „Fotos per E-Mail“ schon während der Feier. Das Gästetelefon braucht kein WLAN.
Gästebuch besorgen: ein schönes Album oder Buch zum Einkleben.

1 bis 3 Monate vorher

Einladungen verschicken und die Zusagen im Blick behalten.
Platz in der Location klären. Die Box braucht etwa 1,5 × 1,5 Meter und eine Steckdose.
Ansage fürs Gästetelefon überlegen. Zwei, drei Sätze, persönlich und mit Humor.
Eigene Requisiten sammeln. Schilder mit Insider-Witzen sind ein Hit.

1 Woche vorher

Termine bestätigen. Abholung und Rückgabe stimmen wir individuell mit euch ab – meist kurzfristig vor dem Termin.
Personen bestimmen: Wer holt die Box ab (das können auch Freunde oder Gäste sein)? Wer baut sie auf? Wer kümmert sich am Festtag um die Box?
Gästezahl aktualisieren. Passt das Paket noch?
Gästebuch und Gästetelefon ankündigen: ein Schild oder Wort der Trauzeugen.

Bei der Abholung

Fotobox abholen, einen oder mehrere Tage vor der Feier. Wir erklären euch den Aufbau und den Papierwechsel. Feiert ihr am Wochenende, habt ihr die Geräte das ganze Wochenende.
Alles einmal ausprobieren. Einmal auf den Knopf drücken, damit niemand am Festtag überrascht ist.
Platz vorbereiten. Steckdose, Tisch für Gästebuch und Kleber, gute Beleuchtung.

Am Hochzeitstag

Box aufbauen, am besten vor dem Sektempfang.
Ansage prüfen und Gästetelefon an einen ruhigen Platz stellen.
Gäste gezielt ansprechen. Die Trauzeugen oder der DJ weisen auf Box und Telefon hin.
Mit Spielen nachhelfen: Die Hochzeits-Challenges bringen Schwung in die Fotobox.

Nach der Hochzeit

Alles zurückbringen, wie mit uns abgestimmt.
Fotos per Link: Du bekommst einen passwortgeschützten Link zu einem Ordner mit allen Fotos und Videos, der zwei Wochen aktiv ist. Lade ihn rechtzeitig herunter.
Aufnahmen vom Gästetelefon sichern: herunterladen und auf Wunsch löschen.
Dankeskarten mit Foto: Das Lieblingsfoto der Box ist ein schönes Motiv.

Beamer für die Fotoshow

Wer eine Bilderschau oder einen Film zeigen möchte, mietet dazu den Beamer – schnell einsatzbereit.

Die häufigsten Fehler

Zu spät buchen. Beliebte Termine sind früh weg.
Zu wenig Ausdrucke wählen. Lieber eine Stufe größer.
Die Box in einen Nebenraum stellen. Sie gehört dorthin, wo Gäste ohnehin sind.
Keine Ansage fürs Gästetelefon vorbereiten. Die Ansage ist der Anfang jeder guten Nachricht.
Den Zeitpuffer vergessen. Eine Abholung einen oder mehrere Tage vorher spart Stress am Hochzeitstag.

Fazit

Mit etwas Vorlauf wird die Fotobox zum Selbstläufer. Beginnt früh, wählt lieber etwas mehr Ausdrucke und lasst die Gäste wissen, dass es Box und Telefon gibt. Dein Paket stellst du im Preisrechner zusammen – und fragst deinen Termin unverbindlich an.

Checkliste für die Hochzeitsfeier – inklusive Fotobox und Gästebuch