Die wohl häufigste Frage vor der Buchung: Wie viele Ausdrucke braucht ihr eigentlich? Zu wenig, und die letzten Gäste gehen leer aus. Zu viel, und ihr zahlt für Papier, das im Karton bleibt. Die gute Nachricht: Mit zwei, drei Überlegungen lässt sich die richtige Menge gut schätzen.
Die Faustregel: 2–3 Ausdrucke je Gast
Als Richtwert gilt: Rechnet mit 2–3 Ausdrucken je Gast – bei Kindern mehr, denn sie stehen lange vor der Box und machen viele Fotos; bei vielen Gästen kommen viele nacheinander, da wird es schnell mehr. Außerdem werden Gruppenfotos mehrfach gedruckt, weil jeder eins haben will. Ein Paket unter 100 Ausdrucken empfehlen wir nicht, 200 oder mehr sind der Standard.
Je nach Anlass sieht das so aus:
- Hochzeit: 300 Ausdrucke sind ein guter Start – vor allem, wenn ihr ein Gästebuch füllen wollt (ein Abzug zum Einkleben, ein Abzug zum Mitnehmen).
- Geburtstag und Kindergeburtstag: 200 Ausdrucke sind richtig.
- Firmenfeier: 300 Ausdrucke sind ein guter Wert.
- Weihnachtsfeier: 200 Ausdrucke reichen meist.
- Abiball oder Vereinsfest: Hier sind 400 Ausdrucke üblich.
Ehrlich gesagt: Wie viel gedruckt wird, hängt von euren Gästen ab – zu wenig ärgert mehr als zu viel.
Warum eine Stufe mehr oft die bessere Wahl ist
Die Pakete sind abgestuft, damit ihr einen Puffer habt. Ein typischer Fehler ist, genau auf die Gästezahl zu kalkulieren. Besser: eine Stufe über der Schätzung wählen. Die Differenz zwischen zwei Paketen ist oft kleiner, als ihr vermutet – und dafür bleibt kein Gast ohne Foto. Alle Pakete findet ihr im Preisrechner, dort seht ihr auch den Preis pro Foto.
Digital könnt ihr so viele Fotos machen, wie ihr wollt – das Paket bestimmt nur, wie viele davon gedruckt werden. Ist das Paket aufgebraucht, hört der Drucker auf zu drucken – fotografieren könnt ihr digital weiter, so viel ihr wollt. Plant das Paket deshalb lieber großzügig.
Was beeinflusst die Menge noch?
- Die Länge der Feier. Je länger der Abend, desto mehr Fotos. Bei Hochzeiten von der Trauung bis in die Nacht kommen deutlich mehr zusammen als bei einem zweistündigen Sektempfang.
- Das Gästebuch. Wenn Gäste ein Foto einkleben, braucht ihr pro Person ein zusätzliches Exemplar.
- Die Altersstruktur. Jüngere Gäste fotografieren öfter, Kinder am häufigsten, ältere eher einmal pro Gruppe.
- Die Lage der Box. Steht sie mitten im Geschehen, wird sie häufiger genutzt als im Nebenraum.
- Die Geschwindigkeit des Druckers. Mit dem Highspeed-Drucker (rund 10 Sekunden pro Foto) entsteht mehr als mit dem Standarddrucker, bei dem ein Druck anderthalb bis zwei Minuten dauert.
Wann die Digital-Flatrate reicht
Nicht jede Feier braucht Papier. Wenn euch das Digitale reicht – zum Beispiel bei einer kleinen Runde oder einem Firmenevent, bei dem die Bilder später per Mail verteilt werden –, genügt die Digital-Flatrate. Ihr fotografiert unbegrenzt, bekommt alle Bilder als Datei und zahlt nur das Basispaket. Wer später doch einzelne Fotos drucken will, lässt sie selbst abziehen.
Eine kleine Beispielrechnung
Stellt euch eine Hochzeit mit 100 Gästen vor, die den ganzen Abend läuft, mit Gästebuch. Rechnung: 100 Gäste × 2,5 = 250, plus Puffer für Brautpaar, Trauzeugen und Spaßfotos. Das passt in das Paket mit 300 Ausdrucken. Wer sichergehen will, wählt die nächsthöhere Stufe.
Und wenn die Box den ganzen Abend läuft?
Dann ist der Highspeed-Drucker die beste Investition – wir empfehlen ihn immer, spätestens ab 50 Ausdrucken. Er druckt in rund 10 Sekunden, das Papier muss höchstens einmal gewechselt werden, und er verhindert Schlangen. Beim Standarddrucker dauert ein Druck anderthalb bis zwei Minuten, und Papier und Farbband müssen häufig gewechselt werden. Alles Weitere zur Technik steht auf der Seite Fotobox.
Fazit
Plant pro Gast 2–3 Ausdrucke, wählt bei Unsicherheit eine Stufe größer und nutzt den Preisrechner, um Pakete direkt zu vergleichen. Dort könnt ihr euren Termin auch gleich unverbindlich anfragen.