Organizzare un matrimonio significa centinaia di piccole decisioni. Photo booth, guestbook ed extra sono le cose che passano facilmente in secondo piano, e che alla fine divertono di più. Ecco una checklist con calendario, perché non si dimentichi nulla.
Da 9 a 12 mesi prima
- Fissare data e location. Tutto il resto dipende da questo.
- Stabilire il budget. Prevedi già ora photo booth e guestbook come voce di spesa.
- Contattare fotografo e musica. I fornitori bravi si riempiono presto.
Da 6 a 9 mesi prima
- Richiedere il photo booth. Le date più richieste (i sabati da maggio a settembre) vanno via presto. La richiesta è senza impegno.
- Aggiungere l'audio guestbook? Se prenotate insieme photo booth e audio guestbook c'è uno sconto combinato.
- Definire a grandi linee la lista degli invitati. Ti serve per il numero di stampe.
Da 3 a 6 mesi prima
- Scegliere il design. Con il photo booth hai molti design pronti: i vostri ospiti ne scelgono uno a ogni foto. In più sulle stampe compaiono i vostri nomi o il testo che volete; un design su misura lo creiamo interamente secondo i vostri desideri, ad esempio nello stile del vostro invito.
- Scegliere il pacchetto. Calcolate 2–3 stampe per ospite; per un matrimonio 300 stampe sono un buon punto di partenza, soprattutto se volete riempire un guestbook. Una guida dettagliata è nella guida.
- Prevedere la stampante ad alta velocità: la consigliamo sempre, al più tardi da 50 stampe.
- Chiarire il Wi-Fi. Per avviarsi il photo booth ha bisogno di una connessione a internet via Wi-Fi (in caso di dubbio basta l'hotspot di un cellulare). Chiedete alla location il Wi-Fi: così funzionano già durante la festa anche funzioni come „foto via e-mail“. L'audio guestbook non ha bisogno di Wi-Fi.
- Procurarsi il guestbook: un bell'album o libro dove incollare le foto.
Da 1 a 3 mesi prima
- Spedire gli inviti e tenere d'occhio le conferme.
- Chiarire lo spazio nella location. Il booth ha bisogno di circa 1,5 × 1,5 metri e di una presa elettrica.
- Pensare al messaggio per l'audio guestbook. Due o tre frasi, personali e spiritose.
- Raccogliere accessori vostri. I cartelli con le battute private sono un successo.
1 settimana prima
- Confermare gli appuntamenti. Ritiro e riconsegna li concordiamo con voi individualmente, di solito poco prima della data.
- Definire le persone: chi ritira il booth (possono anche essere amici o ospiti)? Chi lo monta? Chi se ne occupa il giorno delle nozze?
- Aggiornare il numero di ospiti. Il pacchetto va ancora bene?
- Annunciare guestbook e audio guestbook: un cartello o una parola dei testimoni.
Al ritiro
- Ritirare il photo booth, uno o più giorni prima della festa. Vi spieghiamo il montaggio e il cambio carta. Se festeggiate nel weekend, i dispositivi li avete per tutto il weekend.
- Provare tutto una volta. Premere il pulsante una volta, così il giorno delle nozze nessuno è colto di sorpresa.
- Preparare il posto. Presa elettrica, tavolo per guestbook e colla, buona illuminazione.
Il giorno delle nozze
- Montare il booth, meglio prima dell'aperitivo.
- Controllare il messaggio e mettere l'audio guestbook in un posto tranquillo.
- Coinvolgere gli ospiti. I testimoni o il DJ segnalano booth e telefono.
- Dare una spinta con i giochi: le sfide per il matrimonio portano slancio al photo booth.
Dopo il matrimonio
- Riportare tutto, come concordato con noi.
- Foto tramite link: ricevi un link protetto da password a una cartella con tutte le foto e i video, attivo per due settimane. Scaricala per tempo.
- Salvare le registrazioni dell'audio guestbook: scaricarle e, se vuoi, cancellarle.
- Biglietti di ringraziamento con foto: la foto preferita del booth è un bel motivo.
Il proiettore per lo slideshow
Chi vuole mostrare uno slideshow o un film noleggia anche il proiettore, pronto in un attimo.
Gli errori più comuni
- Prenotare troppo tardi. Le date più richieste vanno via presto.
- Scegliere troppo poche stampe. Meglio un livello in più.
- Mettere il booth in una stanza laterale. Va dove gli ospiti sono comunque.
- Non preparare il messaggio per l'audio guestbook. Il messaggio è l'inizio di ogni bel messaggio.
- Dimenticare il margine di tempo. Un ritiro uno o più giorni prima risparmia stress il giorno delle nozze.
Conclusione
Con un po' di anticipo il photo booth va da sé. Iniziate presto, scegliete qualche stampa in più e fate sapere agli ospiti che ci sono booth e telefono. Il tuo pacchetto lo componi nel calcolatore prezzi, e richiedi senza impegno la tua data.