Organizar una boda significa cientos de pequeñas decisiones. Fotomatón, libro de visitas y extras son las cosas que fácilmente se quedan atrás, y las que al final más diversión dan. Aquí tienes una lista de comprobación con calendario para que no se olvide nada.
De 9 a 12 meses antes
- Fijar la fecha y el lugar. Todo lo demás depende de ello.
- Elaborar un presupuesto. Prevé ya ahora el fotomatón y el libro de visitas como partidas.
- Consultar fotógrafo y música. Los buenos proveedores se agotan pronto.
De 6 a 9 meses antes
- Solicitar el fotomatón. Las fechas más populares (sábados de mayo a septiembre) se ocupan pronto. La solicitud es sin compromiso.
- ¿Añadir el teléfono libro de visitas? Si reserváis fotomatón y teléfono libro de visitas juntos, hay un descuento combinado.
- Aclarar a grandes rasgos la lista de invitados. La necesitas para calcular el número de impresiones.
De 3 a 6 meses antes
- Elegir el diseño. El fotomatón incluye muchos diseños ya preparados: vuestros invitados eligen uno en cada foto. Además, vuestros nombres o el texto que queráis van en las impresiones; un diseño propio se hace por completo a vuestro gusto, por ejemplo al estilo de vuestra invitación.
- Elegir el paquete. Contad con 2–3 impresiones por invitado; para una boda, 300 impresiones es un buen punto de partida, sobre todo si queréis llenar un libro de visitas. Las instrucciones detalladas están en la guía.
- Contar con la impresora rápida: siempre la recomendamos, como muy tarde a partir de 50 impresiones.
- Aclarar la wifi. El fotomatón necesita conexión a internet por wifi para arrancar (en caso de duda basta con un punto de acceso del móvil). Pedid la wifi al local: así funcionan también opciones como «fotos por correo» durante la fiesta. El teléfono libro de visitas no necesita wifi.
- Conseguir un libro de visitas: un álbum o libro bonito para pegar fotos.
De 1 a 3 meses antes
- Enviar las invitaciones y vigilar las confirmaciones.
- Aclarar el espacio en el local. El fotomatón necesita unos 1,5 × 1,5 metros y un enchufe.
- Pensar el mensaje del teléfono libro de visitas. Dos o tres frases, personales y con humor.
- Reunir accesorios propios. Los carteles con chistes privados son un éxito.
1 semana antes
- Confirmar las fechas. Acordamos con vosotros la recogida y la devolución de forma individual, normalmente poco antes de la fecha.
- Asignar personas: ¿quién recoge el fotomatón (también pueden hacerlo amigos o invitados)? ¿Quién lo monta? ¿Quién se ocupa del fotomatón el día de la boda?
- Actualizar el número de invitados. ¿Sigue encajando el paquete?
- Anunciar el libro de visitas y el teléfono libro de visitas: un cartel o unas palabras de los testigos.
En la recogida
- Recoger el fotomatón uno o varios días antes de la fiesta. Os explicamos el montaje y el cambio de papel. Si celebráis en fin de semana, tenéis el equipo todo el fin de semana.
- Probarlo todo una vez. Pulsad el botón una vez para que nadie se lleve sorpresas el día de la boda.
- Preparar el sitio. Enchufe, mesa para el libro de visitas y pegamento, buena iluminación.
El día de la boda
- Montar el fotomatón, lo mejor antes del cóctel.
- Comprobar el mensaje y colocar el teléfono libro de visitas en un lugar tranquilo.
- Dirigirse a los invitados. Los testigos o el DJ avisan del fotomatón y del teléfono.
- Ayudar con juegos: los retos de boda dan impulso al fotomatón.
Después de la boda
- Devolverlo todo, como se acordó con nosotros.
- Fotos por enlace: recibís un enlace protegido con contraseña a una carpeta con todas las fotos y vídeos, activo durante dos semanas. Descargadla a tiempo.
- Guardar las grabaciones del teléfono libro de visitas: descargarlas y, si quieres, borrarlas.
- Tarjetas de agradecimiento con foto: la foto favorita del fotomatón es un bonito motivo.
Proyector para el pase de fotos
Quien quiera proyectar un pase de imágenes o una película alquila además el proyector: rápido de poner en marcha.
Los errores más frecuentes
- Reservar demasiado tarde. Las fechas más populares desaparecen pronto.
- Elegir muy pocas impresiones. Mejor un tamaño más.
- Poner el fotomatón en una sala aparte. Debe estar donde los invitados ya están.
- No preparar un mensaje para el teléfono libro de visitas. El mensaje es el comienzo de cada buen mensaje.
- Olvidar el margen de tiempo. Recoger uno o varios días antes ahorra estrés el día de la boda.
Conclusión
Con algo de antelación, el fotomatón funciona solo. Empezad pronto, elegid mejor algo más de impresiones y avisad a los invitados de que hay fotomatón y teléfono. Vuestro paquete lo configuráis en la calculadora de precios y solicitáis vuestra fecha sin compromiso.