Ein Betriebsjubiläum, eine Verabschiedung in den Ruhestand, ein runder Hochzeitstag, eine Ehrung im Verein: Bei solchen Anlässen gibt es viel zu sagen – und selten genug Zeit, dass alle zu Wort kommen. Mit dem Gästetelefon sprechen Kolleginnen, Freunde und Weggefährten persönliche Worte aufs Band. Das Ergebnis ist ein Geschenk, das man sich immer wieder anhören kann.
Wofür sich das Gästetelefon eignet
- Firmenjubiläum und Verabschiedung: Das Team hinterlässt Dank, Anekdoten und gute Wünsche für den nächsten Lebensabschnitt.
- Hochzeitstag und Jubelhochzeit: Familie und Freunde erzählen, was sie an dem Paar schätzen.
- Vereinsfest und Ehrungen: Mitglieder und Ehemalige sprechen Grüße für die Geehrten.
So läuft es am Telefon
- Der Hörer wird abgehoben.
- Eine Ansage erklingt und erklärt, was zu tun ist.
- Nach dem Signalton sprechen die Gäste ihre Nachricht.
- Nach dem Auflegen ist sie gespeichert.
Das ist so einfach, dass es jeder versteht – auch Gäste, die sonst nicht gern vor Publikum sprechen.
Ideen für Ansagen und Fragen
Eine Ansage für ein Firmenjubiläum könnte so beginnen: „Willkommen am Gästetelefon! Nach dem Signalton habt ihr das Wort: Was habt ihr mit [Name] erlebt, und was wünscht ihr [ihm/ihr/ihnen] für die Zukunft?“ Dazu passen Fragen wie:
- „Die lustigste Situation, die wir gemeinsam erlebt haben“
- „Was ich von dir gelernt habe“
- „Danke für …“
- „Was ich dir für die nächste Zeit wünsche“
- „Ein Rat für den Neuanfang“
Tipps zum Platz
- Ruhiger Ort: Nicht direkt neben Lautsprechern oder dem Buffet.
- Ankündigen: Ein Satz in der Rede oder ein kleines Schild – so wissen alle, dass es das Telefon gibt.
- Gut aufbewahren: Die Aufnahmen lassen sich herunterladen, am Ende überreicht ihr sie zum Beispiel auf einem Stick oder per Download-Link.
Technik ohne Technikstress
Das Gästetelefon braucht kein WLAN und ist ohne Handy voll nutzbar. Optional verbindet ihr ein Handy per QR-Code mit dem eigenen WLAN des Geräts, ladet eigene Ansagen hoch und gebt den Gästen während der Veranstaltung Zugang zum Anhören. Nach der Feier ladet ihr die Aufnahmen herunter – oder lasst sie euch zusenden – und löscht auf Wunsch am Ende alles selbst.
Abholen oder per Post
In Frankfurt und Umgebung holt ihr das Gästetelefon bei uns ab. Liegt euer Standort woanders, kann es auch per Post geliefert werden – deutschlandweit, das Rücksendeetikett liegt bei. Plant etwas Zeitpuffer ein und fragt am besten ein paar Wochen vorher an.
Zusammen mit der Fotobox
Wer zusätzlich Bilder zum Mitnehmen möchte, kombiniert das Gästetelefon mit der Fotobox für die Firmenfeier oder der Fotobox für den Geburtstag. Bucht ihr beides zusammen, gibt es einen Kombi-Rabatt. Alles zum Gerät steht auf der Seite zum Gästetelefon.
Häufige Fragen
Wie viele Nachrichten sind möglich? Beliebig viele, ohne Gesamtlimit für die Veranstaltung.
Können wir uns die Nachrichten schon vor Ort anhören? Ja – aber nur, wenn du es als Gastgeber erlaubst: Du gibst den Gästen während der Veranstaltung den Zugang zum Anhören frei.
Gibt es eine Rechnung für die Buchhaltung? Ja – Bestätigung und Rechnung kommen per E-Mail, auf Wunsch mit Firmenanschrift und Referenz.
Unsere Empfehlung
Für Jubiläen und Verabschiedungen empfehlen wir das Gästetelefon – bei Bedarf zusammen mit der Fotobox. Den passenden Preis siehst du im Preisrechner.