A organiza o nuntă înseamnă sute de decizii mici. Cabina foto, cartea de oaspeți și extra-urile sunt lucrurile care se pierd ușor din vedere – și care la final distrează cel mai mult. Iată o listă de verificare cu plan de timp, ca să nu uiți nimic.
Cu 9–12 luni înainte
- Stabilește data și locația. Tot restul depinde de asta.
- Fă bugetul. Planifică de pe acum cabina foto și cartea de oaspeți ca poziție.
- Cere oferte de la fotograf și muzică. Furnizorii buni se ocupă devreme.
Cu 6–9 luni înainte
- Trimite cererea pentru cabina foto. Datele căutate (sâmbetele din mai până în septembrie) se ocupă devreme. Cererea este fără obligații.
- Adaugi și cartea de oaspeți audio? Dacă rezervați împreună cabina foto și cartea de oaspeți audio, primiți o reducere combinată.
- Clarifică aproximativ lista de invitați. Ai nevoie de ea pentru numărul de printuri.
Cu 3–6 luni înainte
- Stabilește designul. Cabina foto vine cu multe design-uri gata făcute – invitații voștri aleg singuri unul la fiecare fotografie. În plus, pe printuri apar numele voastre sau textul dorit; un design propriu îl facem complet după dorințele voastre, de exemplu în stilul invitației.
- Alege pachetul. Socotiți 2–3 printuri de invitat; pentru o nuntă, 300 de printuri sunt un început bun – mai ales dacă vreți să umpleți o carte de oaspeți. Un ghid detaliat găsiți în ghid.
- Planifică imprimanta rapidă – o recomandăm întotdeauna, cel târziu de la 50 de printuri.
- Clarifică WLAN-ul. Cabina foto are nevoie la pornire de o conexiune la internet prin WLAN (la nevoie ajunge un hotspot de pe telefon). Întrebați locația de WLAN – atunci funcționează încă din timpul petrecerii și funcții precum „fotografii pe e-mail“. Cartea de oaspeți audio nu are nevoie de WLAN.
- Procură cartea de oaspeți: un album sau o carte frumoasă pentru lipit.
Cu 1–3 luni înainte
- Trimite invitațiile și urmărește confirmările.
- Clarifică spațiul în locație. Cabina are nevoie de aproximativ 1,5 × 1,5 metri și de o priză.
- Gândește-te la mesajul pentru cartea de oaspeți audio. Două-trei propoziții, personale și cu umor.
- Adună accesorii proprii. Plăcuțele cu glume interne au mare succes.
Cu 1 săptămână înainte
- Confirmă programările. Ridicarea și returnarea le stabilim individual cu voi – de obicei cu puțin înainte de dată.
- Stabilește persoanele: cine ridică cabina (pot fi și prieteni sau invitați)? Cine o montează? Cine se ocupă de cabină în ziua nunții?
- Actualizează numărul de invitați. Se mai potrivește pachetul?
- Anunță cartea de oaspeți și cartea de oaspeți audio: o plăcuță sau un cuvânt de la nași.
La ridicare
- Ridică cabina foto, cu una sau mai multe zile înainte de petrecere. Vă explicăm montajul și schimbarea hârtiei. Dacă sărbătoriți în weekend, aveți echipamentele tot weekendul.
- Încearcă totul o dată. Apasă o dată butonul, ca nimeni să nu fie surprins în ziua nunții.
- Pregătește locul. Priză, masă pentru cartea de oaspeți și lipici, iluminare bună.
În ziua nunții
- Montează cabina, cel mai bine înainte de cocktail.
- Verifică mesajul și pune cartea de oaspeți audio într-un loc liniștit.
- Adresează-te direct invitaților. Nașii sau DJ-ul atrag atenția asupra cabinei și telefonului.
- Ajută cu jocuri: provocările pentru nuntă aduc avânt la cabina foto.
După nuntă
- Adu totul înapoi, cum ai stabilit cu noi.
- Fotografii prin link: primești un link protejat cu parolă către un dosar cu toate fotografiile și videoclipurile, activ două săptămâni. Descarcă-l la timp.
- Salvează înregistrările din cartea de oaspeți audio: descarcă-le și, dacă vrei, șterge-le.
- Felicitări de mulțumire cu fotografie: poza preferată din cabină este un motiv frumos.
Proiectorul pentru prezentarea foto
Cine vrea să arate o prezentare foto sau un film închiriază și proiectorul – gata repede de folosit.
Cele mai frecvente greșeli
- Rezervarea prea târzie. Datele căutate se duc devreme.
- Alegerea a prea puține printuri. Mai bine o treaptă mai sus.
- Punerea cabinei într-o cameră alăturată. Locul ei e acolo unde sunt oricum invitații.
- Nepregătirea mesajului pentru cartea de oaspeți audio. Mesajul este începutul oricărui mesaj frumos.
- Uitarea rezervei de timp. O ridicare cu una sau mai multe zile înainte scutește stresul din ziua nunții.
Concluzie
Cu puțină pregătire, cabina foto merge de la sine. Începeți devreme, alegeți ceva mai multe printuri și lăsați-i pe invitați să știe că există cabina și telefonul. Pachetul ți-l alcătuiești în calculatorul de prețuri – și trimiți o cerere fără obligații pentru data ta.