Organizirati vjenčanje znači stotine malih odluka. Foto kabina, knjiga gostiju i dodaci stvari su koje lako padnu u zaborav – a na kraju najviše zabavljaju. Evo popisa s vremenskim planom, kako se ništa ne bi zaboravilo.
9 do 12 mjeseci prije
- Odrediti datum i lokaciju. Sve ostalo ovisi o tome.
- Sastaviti proračun. Foto kabinu i knjigu gostiju planiraj već sada kao stavku.
- Poslati upit fotografu i glazbi. Dobri ponuđači rano su popunjeni.
6 do 9 mjeseci prije
- Poslati upit za foto kabinu. Popularni termini (subote od svibnja do rujna) rano se popune. Upit je neobvezujući.
- Dodati audio knjigu gostiju? Ako rezervirate foto kabinu i audio knjigu gostiju zajedno, dobivate kombinirani popust.
- Okvirno razjasniti popis gostiju. Treba ti za broj ispisa.
3 do 6 mjeseci prije
- Odrediti dizajn. Uz foto kabinu dolaze mnogi gotovi dizajni – vaši gosti za svaku fotografiju sami biraju jedan. Uz to na ispise dolaze vaša imena ili željeni tekst; vlastiti dizajn izrađujemo potpuno po vašim željama, primjerice u stilu vaše pozivnice.
- Odabrati paket. Računajte s 2–3 ispisa po gostu; za vjenčanje je 300 ispisa dobar početak – posebno ako želite ispuniti knjigu gostiju. Detaljne upute nalaze se u savjetima.
- Planirati brzi pisač – uvijek ga preporučujemo, najkasnije od 50 ispisa.
- Razjasniti WLAN. Foto kabini za pokretanje treba internetska veza putem WLAN-a (u nuždi je dovoljan hotspot s mobitela). Pitajte lokaciju za WLAN – tada i funkcije poput „fotografije e-poštom“ rade već tijekom proslave. Audio knjiga gostiju ne treba WLAN.
- Nabaviti knjigu gostiju: lijep album ili knjigu za lijepljenje.
1 do 3 mjeseca prije
- Poslati pozivnice i pratiti potvrde dolaska.
- Razjasniti prostor na lokaciji. Kabini treba oko 1,5 × 1,5 metara i utičnica.
- Smisliti najavu za audio knjigu gostiju. Dvije-tri rečenice, osobno i s humorom.
- Skupiti vlastite rekvizite. Natpisi s internim šalama pravi su hit.
1 tjedan prije
- Potvrditi termine. Preuzimanje i povrat dogovaramo s vama pojedinačno – obično kratko prije termina.
- Odrediti osobe: tko preuzima kabinu (mogu i prijatelji ili gosti)? Tko je postavlja? Tko se na dan proslave brine o kabini?
- Ažurirati broj gostiju. Odgovara li paket još?
- Najaviti knjigu gostiju i audio knjigu gostiju: natpis ili riječ kumova.
Pri preuzimanju
- Preuzeti foto kabinu, dan ili nekoliko dana prije proslave. Objasnimo vam postavljanje i mijenjanje papira. Ako slavite vikendom, uređaje imate cijeli vikend.
- Sve jednom isprobati. Jednom pritisnuti gumb, da na dan proslave nitko ne bude iznenađen.
- Pripremiti mjesto. Utičnica, stol za knjigu gostiju i ljepilo, dobra rasvjeta.
Na dan vjenčanja
- Postaviti kabinu, najbolje prije domjenka.
- Provjeriti najavu i staviti audio knjigu gostiju na mirno mjesto.
- Ciljano se obratiti gostima. Kumovi ili DJ upozoravaju na kabinu i telefon.
- Pomoći igrama: izazovi za vjenčanje donose zamah u foto kabinu.
Nakon vjenčanja
- Sve vratiti, kako je dogovoreno s nama.
- Fotografije putem poveznice: dobivaš poveznicu zaštićenu lozinkom do mape sa svim fotografijama i videozapisima, aktivnu dva tjedna. Preuzmi je na vrijeme.
- Spremiti snimke iz audio knjige gostiju: preuzeti i po želji izbrisati.
- Zahvalnice s fotografijom: omiljena fotografija iz kabine lijep je motiv.
Projektor za foto prezentaciju
Tko želi prikazati prezentaciju slika ili film, uz to unajmi projektor – brzo spreman za rad.
Najčešće pogreške
- Prekasna rezervacija. Popularni termini rano nestanu.
- Odabrati premalo ispisa. Bolje stupanj veći.
- Staviti kabinu u sporednu prostoriju. Pripada ondje gdje su gosti ionako.
- Ne pripremiti najavu za audio knjigu gostiju. Najava je početak svake dobre poruke.
- Zaboraviti vremensku rezervu. Preuzimanje dan ili nekoliko dana ranije štedi stres na dan vjenčanja.
Zaključak
S malo pripreme foto kabina radi sama od sebe. Počnite rano, radije odaberite malo više ispisa i neka gosti znaju da postoje kabina i telefon. Svoj paket složiš u kalkulatoru cijena – i pošalješ neobvezujući upit za svoj termin.