शादी आयोजित करने का मतलब है सैकड़ों छोटे-छोटे फ़ैसले। फोटो बूथ, गेस्ट बुक और एक्स्ट्रा ऐसी चीज़ें हैं जो आसानी से छूट जाती हैं – और आख़िर में सबसे ज़्यादा मज़ा देती हैं। यहाँ समय-सारिणी के साथ एक चेकलिस्ट है, ताकि कुछ न भूलें।
9 से 12 महीने पहले
- तारीख़ और जगह तय करें। बाक़ी सब इसी पर निर्भर है।
- बजट बनाएँ। फोटो बूथ और गेस्ट बुक को अभी से एक मद के रूप में रखें।
- फ़ोटोग्राफ़र और संगीत के लिए पूछें। अच्छे प्रदाता जल्दी बुक हो जाते हैं।
6 से 9 महीने पहले
- फोटो बूथ के लिए अनुरोध भेजें। लोकप्रिय तारीख़ें (मई से सितंबर के शनिवार) जल्दी भर जाती हैं। अनुरोध बिना बाध्यता है।
- ऑडियो गेस्ट बुक भी जोड़ें? फोटो बूथ और ऑडियो गेस्ट बुक साथ बुक करने पर कॉम्बो छूट मिलती है।
- मेहमानों की सूची मोटे तौर पर तय करें। प्रिंट की संख्या के लिए इसकी ज़रूरत है।
3 से 6 महीने पहले
- डिज़ाइन तय करें। फोटो बूथ के साथ कई तैयार डिज़ाइन आते हैं – आपके मेहमान हर फ़ोटो पर ख़ुद एक चुनते हैं। साथ ही प्रिंट पर आपके नाम या मनचाहा टेक्स्ट आता है; अपना डिज़ाइन पूरी तरह आपकी पसंद से बनता है, जैसे आपके निमंत्रण की शैली में।
- पैकेज चुनें। हर मेहमान पर 2–3 प्रिंट मानकर चलें; शादी के लिए 300 प्रिंट एक अच्छी शुरुआत है – ख़ासकर अगर आप गेस्ट बुक भरना चाहते हैं। विस्तृत जानकारी गाइड में है।
- हाई-स्पीड प्रिंटर रखें – हम इसकी हमेशा सलाह देते हैं, कम से कम 50 प्रिंट से।
- WLAN तय करें। फोटो बूथ को शुरू होने के लिए WLAN से इंटरनेट कनेक्शन चाहिए (ज़रूरत हो तो मोबाइल हॉटस्पॉट काफ़ी है)। जगह से WLAN के बारे में पूछें – तब „ईमेल से फ़ोटो“ जैसे फ़ीचर कार्यक्रम के दौरान ही काम करते हैं। ऑडियो गेस्ट बुक को WLAN की ज़रूरत नहीं।
- गेस्ट बुक लाएँ: चिपकाने के लिए एक सुंदर एल्बम या किताब।
1 से 3 महीने पहले
- निमंत्रण भेजें और जवाबों पर नज़र रखें।
- जगह पर स्थान तय करें। बूथ को लगभग 1,5 × 1,5 मीटर और एक सॉकेट चाहिए।
- ऑडियो गेस्ट बुक के संदेश के बारे में सोचें। दो-तीन वाक्य, निजी और मज़ाकिया।
- अपने प्रॉप्स इकट्ठा करें। अंदरूनी मज़ाकों वाले बोर्ड हिट होते हैं।
1 हफ़्ता पहले
- तारीख़ों की पुष्टि करें। पिकअप और वापसी हम आपसे अलग से तय करते हैं – आम तौर पर तारीख़ से थोड़ा पहले।
- लोग तय करें: बूथ कौन पिकअप करेगा (दोस्त या मेहमान भी हो सकते हैं)? कौन लगाएगा? शादी के दिन बूथ का ध्यान कौन रखेगा?
- मेहमानों की संख्या अपडेट करें। क्या पैकेज अब भी सही है?
- गेस्ट बुक और ऑडियो गेस्ट बुक की घोषणा करें: एक बोर्ड या गवाहों का एक शब्द।
पिकअप के समय
- फोटो बूथ पिकअप करें, कार्यक्रम से एक या कई दिन पहले। हम आपको लगाना और काग़ज़ बदलना समझाते हैं। अगर आप वीकेंड पर जश्न मना रहे हैं तो उपकरण पूरे वीकेंड आपके पास रहते हैं।
- सब एक बार आज़माएँ। एक बार बटन दबाएँ, ताकि शादी के दिन किसी को हैरानी न हो।
- जगह तैयार करें। सॉकेट, गेस्ट बुक और गोंद के लिए मेज़, अच्छी रोशनी।
शादी के दिन
- बूथ लगाएँ, सबसे अच्छा स्वागत ड्रिंक से पहले।
- संदेश जाँचें और ऑडियो गेस्ट बुक को शांत जगह रखें।
- मेहमानों से सीधे कहें। गवाह या DJ बूथ और फ़ोन की ओर ध्यान दिलाएँ।
- गेम से मदद लें: शादी के चैलेंज फोटो बूथ में जोश भर देते हैं।
शादी के बाद
- सब वापस लाएँ, जैसा हमसे तय हुआ था।
- लिंक से फ़ोटो: आपको सारी फ़ोटो और वीडियो वाले फ़ोल्डर का एक पासवर्ड-सुरक्षित लिंक मिलता है, जो दो हफ़्ते चालू रहता है। समय पर डाउनलोड कर लें।
- ऑडियो गेस्ट बुक की रिकॉर्डिंग सुरक्षित करें: डाउनलोड करें और चाहें तो मिटा दें।
- फ़ोटो वाले धन्यवाद कार्ड: बूथ की सबसे पसंदीदा फ़ोटो एक सुंदर डिज़ाइन बनती है।
फ़ोटो शो के लिए प्रोजेक्टर
जो तस्वीरों का शो या फ़िल्म दिखाना चाहते हैं, वे साथ में प्रोजेक्टर किराए पर लें – जल्दी तैयार।
सबसे आम ग़लतियाँ
- बहुत देर से बुकिंग। लोकप्रिय तारीख़ें जल्दी चली जाती हैं।
- बहुत कम प्रिंट चुनना। बेहतर है एक स्तर बड़ा।
- बूथ को बगल के कमरे में रखना। इसकी जगह वहाँ है जहाँ मेहमान वैसे भी होते हैं।
- ऑडियो गेस्ट बुक के लिए संदेश तैयार न करना। संदेश हर अच्छे संदेश की शुरुआत है।
- समय की गुंजाइश भूलना। एक या कई दिन पहले पिकअप शादी के दिन का तनाव बचाता है।
निष्कर्ष
थोड़ी पहले की तैयारी से फोटो बूथ अपने आप चलता है। जल्दी शुरू करें, थोड़े ज़्यादा प्रिंट चुनें और मेहमानों को बताएँ कि बूथ और फ़ोन है। अपना पैकेज आप प्राइस कैलकुलेटर में बनाते हैं – और अपनी तारीख़ के लिए बिना बाध्यता अनुरोध भेजते हैं।
