Las fiestas de asociación viven de la comunidad: el equipo, los padres, los voluntarios de la parrilla, los antiguos miembros que se pasan por el aniversario. Un fotomatón encaja de maravilla, porque convierte la fiesta deportiva o de asociación en una fiesta de caras. Quien ve el fotomatón una vez no lo olvida, y las impresiones acaban después en la sede, en el vestuario y en el álbum familiar.
Por qué un fotomatón es buena idea para asociaciones
- Muchos invitados, fotos rápidas. En las fiestas de asociación se reúnen enseguida entre 100 y 300 personas. Con la impresora rápida, cada foto está lista en unos 10 segundos, lo que mantiene el ritmo.
- El logotipo de la asociación en cada foto. Con un diseño propio, el logotipo, el nombre de la asociación y la ocasión aparecen en la impresión: un pequeño y económico medio de publicidad para la comunidad.
- Fotos de equipo sin fotógrafo. Ya sea el equipo campeón, el equipo juvenil o la pareja de entrenadores: los equipos posan solos y se llevan su foto al momento.
- Recuerdos para la crónica de la asociación. Recibís todas las imágenes digitales, perfectas para la web, la revista de la asociación y el tablón.
Para secciones infantiles y juveniles
Los equipos infantiles y juveniles, en particular, adoran el fotomatón: con accesorios como camisetas, copas y coronas de ganador salen fotos que sobreviven a todo un torneo. Prevé algo más de espacio para los niños y un poco de supervisión: el fotomatón es un equipo de alquiler, pero el entusiasmo está garantizado.
Diseños y logotipo
El fotomatón incluye muchos diseños ya preparados: vuestros invitados eligen uno en cada foto. Además, vuestros nombres o el texto que queráis van en las impresiones, por ejemplo el nombre de la asociación y la ocasión. El diseño propio se hace por completo a vuestro gusto: con el logotipo y los colores de la asociación o al estilo de vuestra invitación.
¿Cuántas impresiones y cuánto cuesta?
Regla general: contad con 2–3 impresiones por invitado; con niños, más, porque pasan mucho rato delante del fotomatón y hacen muchas fotos; con muchos invitados, muchos hacen fotos uno tras otro y se acumulan enseguida. Para una fiesta de asociación, 400 impresiones es un buen punto de partida; las fotos de equipo son especialmente buscadas. Cuando se agota el paquete, la impresora deja de imprimir; podéis seguir haciendo fotos en digital todas las que queráis. Cuántas se imprimen depende de vuestros invitados: quedarse corto molesta más que sobrar. En digital podéis hacer tantas fotos como queráis: el paquete solo determina cuántas se imprimen. Si el presupuesto es más ajustado, la tarifa plana digital puede ser la solución: todas las fotos llegan en digital y la asociación imprime por su cuenta lo que necesite. La calculadora de precios ofrece un resumen de todos los paquetes. Cómo calcular la cantidad se explica en la guía.
Consejos para la organización
- Atención voluntaria: nombra a una persona que vigile el fotomatón durante la fiesta. En la entrega le explicamos todo lo importante.
- Espacio y electricidad: cuenta con unos 1,5 × 1,5 metros y un enchufe. En eventos al aire libre, el fotomatón debe estar bajo cubierta.
- Incluye un programa: un «rally fotográfico» con tareas por sección da movimiento, por ejemplo «la foto de equipo más divertida» o «todas las categorías de edad en una imagen».
- Uso de las fotos: si quieres publicar imágenes de invitados, infórmales antes. En el caso de niños necesitas el consentimiento de los padres.
Teléfono libro de visitas y proyector
Para un aniversario o un homenaje: con el teléfono libro de visitas, socios y antiguos socios dejan saludos grabados. Para la entrega de premios, un pase de imágenes o una noche de cine en la sede existe el proyector. Si reserváis fotomatón y teléfono libro de visitas juntos, hay un descuento combinado.
El proceso
Acordamos con vosotros la recogida y la devolución de forma individual: normalmente poco antes de la fecha, uno o varios días antes de la fiesta. También pueden recogerlo socios o voluntarios. Os enseñamos el montaje y el cambio de papel. Si la fiesta es en fin de semana, tenéis el equipo todo el fin de semana. Solicitad vuestra fecha en la calculadora de precios: también es posible con poca antelación, pero recomendamos solicitar pronto, así vuestra fecha está asegurada.
Nuestra recomendación
Para fiestas de asociación recomendamos un paquete de impresión con 400 impresiones y la impresora rápida. Con vuestro propio diseño de la asociación se convierte en un recuerdo para todos.