Probablemente la pregunta más frecuente antes de reservar: ¿cuántas impresiones necesitáis realmente? Si son pocas, los últimos invitados se quedan sin nada. Si son demasiadas, pagáis por papel que se queda en la caja. La buena noticia: con dos o tres consideraciones se puede estimar bien la cantidad adecuada.
La regla general: 2–3 impresiones por invitado
Como referencia: contad con 2–3 impresiones por invitado; con niños, más, porque pasan mucho rato delante del fotomatón y hacen muchas fotos; con muchos invitados, muchos hacen fotos uno tras otro y se acumulan enseguida. Además, las fotos de grupo se imprimen varias veces porque todos quieren una. No recomendamos paquetes de menos de 100 impresiones; lo normal son 200 o más.
Según la ocasión, queda así:
- Boda: 300 impresiones es un buen punto de partida, sobre todo si queréis llenar un libro de visitas (una copia para pegar y otra para llevarse).
- Cumpleaños y cumpleaños infantil: 200 impresiones es lo adecuado.
- Fiesta de empresa: 300 impresiones es una buena cifra.
- Fiesta de Navidad: 200 impresiones suelen bastar.
- Baile de graduación o fiesta de asociación: aquí lo habitual son 400 impresiones.
Siendo sinceros: cuántas se imprimen depende de vuestros invitados; quedarse corto molesta más que sobrar.
Por qué un tamaño más suele ser la mejor opción
Los paquetes están escalonados para que tengáis un margen. Un error típico es calcular justo para el número de invitados. Mejor: elegir un tamaño por encima de la estimación. La diferencia entre dos paquetes suele ser menor de lo que pensáis, y a cambio ningún invitado se queda sin foto. Todos los paquetes están en la calculadora de precios, donde también veis el precio por foto.
En digital podéis hacer tantas fotos como queráis: el paquete solo determina cuántas se imprimen. Cuando se agota el paquete, la impresora deja de imprimir; podéis seguir haciendo fotos en digital todas las que queráis. Por eso, mejor calculad el paquete con margen.
¿Qué más influye en la cantidad?
- La duración de la fiesta. Cuanto más larga la noche, más fotos. En bodas desde la ceremonia hasta la madrugada se juntan muchas más que en un cóctel de dos horas.
- El libro de visitas. Si los invitados pegan una foto, necesitáis una copia adicional por persona.
- La estructura de edad. Los invitados jóvenes hacen fotos con más frecuencia, los niños con la mayor, y los mayores más bien una vez por grupo.
- La ubicación del fotomatón. Si está en medio de la acción, se usa con más frecuencia que en una sala aparte.
- La velocidad de la impresora. Con la impresora rápida (unos 10 segundos por foto) se produce más que con la estándar, en la que una impresión tarda entre uno y medio y dos minutos.
Cuándo basta la tarifa plana digital
No todas las fiestas necesitan papel. Si os basta con lo digital, por ejemplo en una reunión pequeña o en un evento de empresa en el que las fotos se reparten después por correo, basta con la tarifa plana digital. Hacéis fotos sin límite, recibís todas las imágenes como archivos y solo pagáis el paquete básico. Si más adelante queréis imprimir alguna foto, la hacéis imprimir vosotros mismos.
Un pequeño ejemplo de cálculo
Imaginad una boda con 100 invitados que dura toda la noche, con libro de visitas. Cálculo: 100 invitados × 2,5 = 250, más un margen para los novios, los testigos y las fotos divertidas. Eso encaja en el paquete de 300 impresiones. Si queréis ir sobre seguro, elegid el siguiente tamaño.
¿Y si el fotomatón funciona toda la noche?
Entonces la impresora rápida es la mejor inversión: siempre la recomendamos, como muy tarde a partir de 50 impresiones. Imprime en unos 10 segundos, el papel hay que cambiarlo como mucho una vez y evita las colas. Con la impresora estándar, una impresión tarda entre uno y medio y dos minutos, y hay que cambiar a menudo el papel y la cinta de tinta. Todo lo demás sobre la técnica está en la página del fotomatón.
Conclusión
Contad con 2–3 impresiones por invitado, en caso de duda elegid un tamaño más y usad la calculadora de precios para comparar paquetes directamente. Allí también podéis solicitar vuestra fecha sin compromiso.