Le feste di associazione vivono di comunità: la squadra, i genitori, i volontari alla griglia, gli ex che passano per l'anniversario. Un photo booth ci sta benissimo, perché trasforma la festa sportiva o dell'associazione in una festa di volti. Chi l'ha visto una volta non lo dimentica, e le stampe finiscono poi nella sede, negli spogliatoi e nell'album di famiglia.
Perché il photo booth è un'ottima idea per le associazioni
- Tanti ospiti, foto veloci. Alle feste di associazione si arriva in fretta a 100–300 persone. Con la stampante ad alta velocità ogni foto è pronta in circa 10 secondi, e il flusso non si ferma.
- Il logo dell'associazione su ogni foto. Con un design su misura sulla stampa compaiono logo, nome dell'associazione e occasione: un piccolo strumento promozionale economico per la comunità.
- Foto di squadra senza fotografo. Squadra campione, squadra giovanile o coppia di allenatori: i team posano da soli e portano subito via la foto.
- Ricordi per la storia dell'associazione. Le foto digitali le ricevete tutte, perfette per sito, giornalino e bacheca.
Per le sezioni bambini e giovani
Proprio le squadre di bambini e ragazzi adorano il photo booth: con accessori come maglie, coppe e corone d'alloro nascono foto che durano più di un torneo intero. Per i bambini prevedi un po' più di spazio e un po' di sorveglianza: il booth è un dispositivo a noleggio, ma l'entusiasmo è garantito.
Design e logo
Con il photo booth hai molti design pronti: i vostri ospiti ne scelgono uno a ogni foto. In più sulle stampe compaiono i vostri nomi o il testo che volete, ad esempio il nome dell'associazione e l'occasione. Il design su misura è interamente secondo i vostri desideri, con logo dell'associazione, colori sociali o nello stile del vostro invito.
Quante stampe e quanto costa?
Regola pratica: calcolate 2–3 stampe per ospite, di più con i bambini, perché restano a lungo davanti al booth e scattano tante foto; con molti ospiti tanti arrivano uno dopo l'altro e il numero sale in fretta. Per una festa di associazione 400 stampe sono un buon punto di partenza; le foto di squadra sono particolarmente richieste. Quando il pacchetto è esaurito la stampante smette di stampare, ma in digitale potete continuare a scattare quanto volete. Quante se ne stampano dipende dai vostri ospiti: troppo poche danno più fastidio di troppe. In digitale potete scattare tutte le foto che volete: il pacchetto decide solo quante vengono stampate. Se il budget è più stretto, la soluzione può essere il Digital-Flat: tutte le foto arrivano in digitale e l'associazione stampa da sé quando serve. Una panoramica di tutti i pacchetti la dà il calcolatore prezzi. Come stimare la quantità lo trovi nella guida.
Consigli per l'organizzazione
- Un volontario di riferimento: scegli una persona che tenga d'occhio il booth durante la festa. Alla consegna le spieghiamo tutto ciò che serve.
- Spazio e corrente: prevedi circa 1,5 × 1,5 metri e una presa elettrica. Negli eventi all'aperto il booth deve stare al coperto.
- Inserirlo nel programma: un „rally fotografico“ con compiti per ogni sezione porta movimento, ad esempio „La foto di squadra più divertente“ o „Tutte le età in una foto“.
- Usare le foto: se vuoi pubblicare foto degli ospiti, informali prima. Per i bambini serve il consenso dei genitori.
Audio guestbook e proiettore
Per l'anniversario o una premiazione: con l'audio guestbook soci ed ex soci registrano i loro saluti. Per la premiazione, lo slideshow o una serata cinema in sede c'è il proiettore. Se prenotate insieme photo booth e audio guestbook c'è uno sconto combinato.
Come funziona
Ritiro e riconsegna li concordiamo con te individualmente, di solito poco prima della data, uno o più giorni prima della festa. Possono ritirare anche soci o volontari. Ti mostriamo montaggio e cambio carta. Se la festa è nel weekend, i dispositivi li avete per tutto il weekend. Richiedi la tua data tramite il calcolatore prezzi: è possibile anche con poco anticipo, ma ti consigliamo di chiedere presto, così la tua data è sicura.
Il nostro consiglio
Per le feste di associazione consigliamo un pacchetto stampa da 400 stampe e la stampante ad alta velocità. Con il design dell'associazione diventa un ricordo per tutti.