La domanda forse più frequente prima di prenotare: quante stampe vi servono davvero? Troppo poche, e gli ultimi ospiti restano a mani vuote. Troppe, e pagate carta che resta nella scatola. La buona notizia: con due o tre riflessioni si stima bene la quantità giusta.
La regola pratica: 2–3 stampe per ospite
Come riferimento vale: calcolate 2–3 stampe per ospite, di più con i bambini, perché restano a lungo davanti al booth e scattano tante foto; con molti ospiti tanti arrivano uno dopo l'altro e il numero sale in fretta. Inoltre le foto di gruppo vengono stampate più volte, perché tutti ne vogliono una. Non consigliamo un pacchetto sotto le 100 stampe; 200 o più sono lo standard.
A seconda dell'occasione:
- Matrimonio: 300 stampe sono un buon punto di partenza, soprattutto se volete riempire un guestbook (una copia da incollare, una da portare via).
- Compleanno e festa per bambini: 200 stampe sono giuste.
- Festa aziendale: 300 stampe sono un buon valore.
- Festa di Natale: 200 stampe di solito bastano.
- Ballo di maturità o festa di associazione: qui sono normali 400 stampe.
A dire il vero: quante se ne stampano dipende dai vostri ospiti, e troppo poche danno più fastidio di troppe.
Perché un livello in più è spesso la scelta migliore
I pacchetti sono a scaglioni, così avete un margine. Un errore tipico è calcolare esattamente sul numero di ospiti. Meglio scegliere un livello sopra la stima. La differenza tra due pacchetti è spesso più piccola di quanto pensiate, e in cambio nessun ospite resta senza foto. Tutti i pacchetti li trovate nel calcolatore prezzi, dove vedete anche il prezzo per foto.
In digitale potete scattare tutte le foto che volete: il pacchetto decide solo quante vengono stampate. Quando il pacchetto è esaurito la stampante smette di stampare, ma in digitale potete continuare a scattare quanto volete. Per questo conviene pianificare il pacchetto con generosità.
Cos'altro influisce sulla quantità?
- La durata della festa. Più è lunga la serata, più foto. Ai matrimoni dalla cerimonia a notte fonda se ne accumulano molte di più che a un aperitivo di due ore.
- Il guestbook. Se gli ospiti incollano una foto, serve una copia in più per persona.
- L'età degli ospiti. Gli ospiti più giovani scattano più spesso, i bambini più di tutti, i più anziani di solito una volta per gruppo.
- La posizione del booth. Se sta in mezzo all'azione si usa più spesso che in una stanza laterale.
- La velocità della stampante. Con la stampante ad alta velocità (circa 10 secondi per foto) se ne fanno di più che con quella standard, dove una stampa richiede da un minuto e mezzo a due.
Quando basta il Digital-Flat
Non tutte le feste hanno bisogno della carta. Se vi basta il digitale, ad esempio in un piccolo gruppo o a un evento aziendale in cui le foto vengono poi distribuite via e-mail, è sufficiente il Digital-Flat. Scattate senza limiti, ricevete tutte le foto come file e pagate solo il pacchetto base. Chi poi vuole stampare singole foto le fa sviluppare per conto suo.
Un piccolo esempio di calcolo
Immaginate un matrimonio con 100 ospiti che dura tutta la sera, con guestbook. Calcolo: 100 ospiti × 2,5 = 250, più un margine per sposi, testimoni e foto divertenti. Ci sta nel pacchetto da 300 stampe. Chi vuole andare sul sicuro sceglie il livello superiore.
E se il booth funziona tutta la sera?
Allora la stampante ad alta velocità è il miglior investimento: la consigliamo sempre, al più tardi da 50 stampe. Stampa in circa 10 secondi, la carta va cambiata al massimo una volta ed evita le code. Con la stampante standard una stampa richiede da un minuto e mezzo a due e carta e nastro vanno cambiati spesso. Tutto il resto sulla tecnica è nella pagina Photo booth.
Conclusione
Prevedete 2–3 stampe per ospite, nel dubbio scegliete un livello più grande e usate il calcolatore prezzi per confrontare direttamente i pacchetti. Lì potete anche inviare subito una richiesta senza impegno per la vostra data.