बुकिंग से पहले शायद सबसे आम सवाल: आपको असल में कितने प्रिंट चाहिए? कम हुए तो आख़िरी मेहमान ख़ाली हाथ जाते हैं। ज़्यादा हुए तो आप उस काग़ज़ के पैसे देते हैं जो डिब्बे में पड़ा रह जाता है। अच्छी ख़बर: दो-तीन बातों पर सोचकर सही मात्रा का अच्छा अंदाज़ा लगाया जा सकता है।
मोटा नियम: हर मेहमान पर 2–3 प्रिंट
मार्गदर्शन के लिए: हर मेहमान पर 2–3 प्रिंट मानकर चलें – बच्चों के साथ ज़्यादा, क्योंकि वे देर तक बूथ के सामने रहते हैं और बहुत फ़ोटो लेते हैं; मेहमान ज़्यादा हों तो कई एक के बाद एक आते हैं, और संख्या जल्दी बढ़ती है। साथ ही ग्रुप फ़ोटो कई बार प्रिंट होती हैं, क्योंकि हर कोई एक चाहता है। 100 से कम प्रिंट वाला पैकेज हम नहीं सुझाते, 200 या ज़्यादा सामान्य है।
मौक़े के हिसाब से यह ऐसा दिखता है:
- शादी: 300 प्रिंट एक अच्छी शुरुआत है – ख़ासकर अगर आप गेस्ट बुक भरना चाहते हैं (एक चिपकाने के लिए, एक साथ ले जाने के लिए)।
- जन्मदिन और बच्चों का जन्मदिन: 200 प्रिंट सही हैं।
- कंपनी पार्टी: 300 प्रिंट एक अच्छा आँकड़ा है।
- क्रिसमस पार्टी: 200 प्रिंट आम तौर पर काफ़ी हैं।
- ग्रेजुएशन बॉल या क्लब उत्सव: यहाँ 400 प्रिंट आम हैं।
सच कहें तो: कितना प्रिंट होगा यह आपके मेहमानों पर निर्भर है – कम होना ज़्यादा होने से ज़्यादा खलता है।
एक स्तर बड़ा अक्सर बेहतर विकल्प क्यों है
पैकेज स्तरों में हैं, ताकि आपके पास गुंजाइश रहे। एक आम ग़लती है ठीक मेहमानों की गिनती पर हिसाब लगाना। बेहतर: अंदाज़े से एक स्तर ऊपर चुनें। दो पैकेजों का अंतर अक्सर आपकी सोच से कम होता है – और बदले में कोई मेहमान बिना फ़ोटो के नहीं रहता। सारे पैकेज प्राइस कैलकुलेटर में मिलेंगे, वहाँ हर फ़ोटो की कीमत भी दिखती है।
डिजिटल में आप जितनी चाहें फ़ोटो ले सकते हैं – पैकेज सिर्फ़ यह तय करता है कि कितनी प्रिंट होंगी। पैकेज ख़त्म होने पर प्रिंटर प्रिंट करना बंद कर देता है – डिजिटल में आप जितनी चाहें फ़ोटो लेते रह सकते हैं। इसलिए पैकेज खुले हाथ से चुनें।
मात्रा पर और क्या असर डालता है?
- कार्यक्रम की लंबाई। शाम जितनी लंबी, उतनी ज़्यादा फ़ोटो। विवाह समारोह से देर रात तक चलने वाली शादियों में दो घंटे के स्वागत समारोह से कहीं ज़्यादा फ़ोटो बनती हैं।
- गेस्ट बुक। अगर मेहमान एक फ़ोटो चिपकाते हैं, तो हर व्यक्ति पर एक अतिरिक्त प्रति चाहिए।
- उम्र का मिश्रण। युवा मेहमान ज़्यादा बार फ़ोटो लेते हैं, बच्चे सबसे ज़्यादा, बुज़ुर्ग आम तौर पर हर ग्रुप में एक बार।
- बूथ की जगह। अगर यह बीच में है, तो बगल के कमरे की तुलना में ज़्यादा इस्तेमाल होता है।
- प्रिंटर की रफ़्तार। हाई-स्पीड प्रिंटर (हर फ़ोटो पर लगभग 10 सेकंड) से स्टैंडर्ड प्रिंटर की तुलना में ज़्यादा फ़ोटो बनती हैं, जिसमें एक प्रिंट में डेढ़ से दो मिनट लगते हैं।
डिजिटल-फ़्लैट कब काफ़ी है
हर कार्यक्रम को काग़ज़ की ज़रूरत नहीं। अगर आपके लिए डिजिटल काफ़ी है – जैसे किसी छोटे समूह में या कंपनी के इवेंट में जहाँ तस्वीरें बाद में ईमेल से बाँटी जाती हैं – तो डिजिटल-फ़्लैट काफ़ी है। आप असीमित फ़ोटो लेते हैं, सारी तस्वीरें फ़ाइल के रूप में पाते हैं और सिर्फ़ बेसिक पैकेज का भुगतान करते हैं। जो बाद में कुछ फ़ोटो प्रिंट करवाना चाहें, वे ख़ुद करवा लेते हैं।
एक छोटा उदाहरण
पूरी शाम चलने वाली 100 मेहमानों की एक शादी सोचिए, गेस्ट बुक के साथ। हिसाब: 100 मेहमान × 2,5 = 250, साथ में दूल्हा-दुल्हन, गवाहों और मज़ेदार फ़ोटो के लिए गुंजाइश। यह 300 प्रिंट वाले पैकेज में फ़िट बैठता है। जो पक्का होना चाहते हैं, वे अगला बड़ा स्तर चुनते हैं।
और अगर बूथ पूरी शाम चले?
तब हाई-स्पीड प्रिंटर सबसे अच्छा निवेश है – हम इसकी हमेशा सलाह देते हैं, कम से कम 50 प्रिंट से। यह लगभग 10 सेकंड में प्रिंट करता है, काग़ज़ ज़्यादा से ज़्यादा एक बार बदलना पड़ता है, और यह लाइनें लगने से रोकता है। स्टैंडर्ड प्रिंटर में एक प्रिंट में डेढ़ से दो मिनट लगते हैं, और काग़ज़ व रिबन बार-बार बदलने पड़ते हैं। तकनीक के बारे में बाक़ी सब फोटो बूथ पेज पर है।
निष्कर्ष
हर मेहमान पर 2–3 प्रिंट रखें, शक हो तो एक स्तर बड़ा चुनें और पैकेजों की सीधी तुलना के लिए प्राइस कैलकुलेटर इस्तेमाल करें। वहीं आप अपनी तारीख़ के लिए तुरंत बिना बाध्यता अनुरोध भी भेज सकते हैं।