क्लब उत्सव साथ होने से जीते हैं: टीम, माता-पिता, ग्रिल पर मदद करने वाले, सालगिरह पर आने वाले पुराने सदस्य। फोटो बूथ इसमें बेहतरीन जँचता है, क्योंकि यह खेल समारोह या क्लब पार्टी को चेहरों का उत्सव बना देता है। जिसने बूथ एक बार देख लिया, वह उसे नहीं भूलता – और प्रिंट बाद में क्लब हॉल, ड्रेसिंग रूम और परिवार के एल्बम में पहुँचते हैं।
क्लबों के लिए फोटो बूथ एक अच्छा आइडिया क्यों है
- बहुत मेहमान, तेज़ तस्वीरें। क्लब उत्सवों में जल्दी ही 100 से 300 लोग इकट्ठा हो जाते हैं। हाई-स्पीड प्रिंटर से हर फ़ोटो लगभग 10 सेकंड में तैयार होती है – इससे सिलसिला चलता रहता है।
- हर फ़ोटो पर क्लब का लोगो। अपने डिज़ाइन के साथ प्रिंट पर लोगो, क्लब का नाम और मौक़ा दिखता है: समुदाय के लिए एक छोटा, सस्ता प्रचार।
- बिना फ़ोटोग्राफ़र के टीम फ़ोटो। चाहे चैंपियन टीम हो, जूनियर टीम या कोच की जोड़ी: टीमें ख़ुद पोज़ देती हैं और अपनी तस्वीर तुरंत ले जाती हैं।
- क्लब के इतिहास के लिए यादें। डिजिटल तस्वीरें आपको सारी मिलती हैं, वेबसाइट, क्लब पत्रिका और पिनबोर्ड के लिए बढ़िया।
बच्चों और जूनियर विभागों के लिए
ख़ासकर बच्चों और जूनियर टीमों को फोटो बूथ बहुत पसंद है: जर्सी, ट्रॉफ़ी और जीत की मालाओं जैसे प्रॉप्स से ऐसी फ़ोटो बनती हैं जो पूरे टूर्नामेंट से ज़्यादा टिकती हैं। बच्चों के लिए थोड़ी ज़्यादा जगह और थोड़ी निगरानी रखें – बूथ किराए का उपकरण है, लेकिन उत्साह पक्का है।
डिज़ाइन और लोगो
फोटो बूथ के साथ कई तैयार डिज़ाइन आते हैं – आपके मेहमान हर फ़ोटो पर ख़ुद एक चुनते हैं। साथ ही प्रिंट पर आपके नाम या मनचाहा टेक्स्ट आता है, जैसे क्लब का नाम और मौक़ा। अपना डिज़ाइन पूरी तरह आपकी पसंद से बनता है – क्लब के लोगो, क्लब के रंगों या आपके निमंत्रण की शैली में।
कितने प्रिंट और कितना ख़र्च?
मोटा नियम: हर मेहमान पर 2–3 प्रिंट मानकर चलें – बच्चों के साथ ज़्यादा, क्योंकि वे देर तक बूथ के सामने रहते हैं और बहुत फ़ोटो लेते हैं; मेहमान ज़्यादा हों तो कई एक के बाद एक आते हैं, और संख्या जल्दी बढ़ती है। क्लब उत्सव के लिए 400 प्रिंट एक अच्छी शुरुआत है; टीम फ़ोटो की ख़ास माँग रहती है। पैकेज ख़त्म होने पर प्रिंटर प्रिंट करना बंद कर देता है – डिजिटल में आप जितनी चाहें फ़ोटो लेते रह सकते हैं। कितना प्रिंट होगा यह आपके मेहमानों पर निर्भर है – कम होना ज़्यादा होने से ज़्यादा खलता है। डिजिटल में आप जितनी चाहें फ़ोटो ले सकते हैं – पैकेज सिर्फ़ यह तय करता है कि कितनी प्रिंट होंगी। अगर बजट कम है, तो डिजिटल-फ़्लैट हल हो सकता है: सारी फ़ोटो डिजिटल आती हैं, और क्लब ज़रूरत के हिसाब से ख़ुद प्रिंट करता है। सभी पैकेजों का सारांश प्राइस कैलकुलेटर देता है। मात्रा का अंदाज़ा कैसे लगाएँ, यह गाइड में लिखा है।
आयोजन के लिए टिप्स
- स्वयंसेवक ज़िम्मेदार: एक व्यक्ति तय करें जो उत्सव में बूथ पर नज़र रखे। हैंडओवर पर हम उसे सब ज़रूरी बातें समझाते हैं।
- जगह और बिजली: लगभग 1,5 × 1,5 मीटर और एक सॉकेट रखें। खुले कार्यक्रमों में बूथ छत के नीचे होना चाहिए।
- प्रोग्राम में शामिल करें: हर विभाग के लिए टास्क वाली „फ़ोटो रैली“ हलचल लाती है – जैसे „सबसे मज़ेदार टीम फ़ोटो“ या „सभी उम्र एक तस्वीर में“।
- फ़ोटो का इस्तेमाल: अगर आप मेहमानों की तस्वीरें प्रकाशित करना चाहते हैं, तो उन्हें पहले बताएँ। बच्चों के लिए माता-पिता की सहमति चाहिए।
ऑडियो गेस्ट बुक और प्रोजेक्टर
सालगिरह या सम्मान समारोह के लिए: ऑडियो गेस्ट बुक से सदस्य और पुराने सदस्य शुभकामनाएँ रिकॉर्ड करते हैं। पुरस्कार समारोह, तस्वीरों के शो या क्लब हॉल में मूवी नाइट के लिए प्रोजेक्टर है। फोटो बूथ और ऑडियो गेस्ट बुक साथ बुक करने पर कॉम्बो छूट मिलती है।
तरीक़ा
पिकअप और वापसी हम आपसे अलग से तय करते हैं – आम तौर पर तारीख़ से थोड़ा पहले, उत्सव से एक या कई दिन पहले। क्लब सदस्य या मददगार भी पिकअप कर सकते हैं। हम आपको लगाना और काग़ज़ बदलना दिखाते हैं। अगर उत्सव वीकेंड पर है तो उपकरण पूरे वीकेंड आपके पास रहते हैं। अपनी तारीख़ प्राइस कैलकुलेटर से पूछें – कम समय में भी संभव है, लेकिन हम जल्दी अनुरोध भेजने की सलाह देते हैं, तब आपकी तारीख़ पक्की रहती है।
हमारी सलाह
क्लब उत्सवों के लिए हम 400 प्रिंट वाला प्रिंट पैकेज और हाई-स्पीड प्रिंटर की सलाह देते हैं। क्लब के अपने डिज़ाइन के साथ यह सबके लिए एक यादगार बन जाता है।